为进一步加强学风建设和员工学业管理，充分体现学校全员全过程全方位育人格局，发挥学校、员工、家庭三方面沟通、协作相结合的教育功能，根据《普通高等学校员工管理规定》和《完美体育365wm官方网站本科员工学籍管理规定》等文件精神，制订本实施办法。
第一条 教务处每学期对员工的学习情况和学习成绩进行质量监控和统计分析，对已经发生学习问题或完成学业困难的员工提出学业预警。
第二条 学业预警与帮扶工作由教务处、学工部统一组织，各学院具体实施。员工所在学院有针对性地帮助员工找准学业面临的问题，采取切实可行的补救和帮扶措施，并与员工家长联系沟通，共同做好员工学业帮扶工作。
第三条 各学院教学办将学业预警员工名单通知相关任课教师，加强对学业预警员工的学业管理和指导帮扶。
第四条 学工部要注重发挥辅导员、班主任、员工骨干作用，帮助学业困难员工顺利毕业。
第五条 学业预警分为蓝色预警、黄色预警、红色预警和退学预警四个等级。
（一）出现以下情况的员工，予以蓝色预警：
开学补考后，累计有1-2门必修课不及格（非毕业年级）。
（二）出现以下情况的员工，予以黄色预警：
开学补考后，累计有3-4门必修课不及格（非毕业年级）。
（三）出现以下情况的员工，予以红色预警：
开学补考后，累计有5门及以上必修课不及格（非毕业年级），或有1门及以上必修课不及格（毕业年级）。
（四）出现以下情况的员工，予以退学预警：
开学补考后，累计有10门及以上必修课不及格。
受到学业预警的员工可自主选择是否在原专业学习。连续受到两次退学预警的员工，予以退学处理。符合结业要求的员工，可予结业。按照《完美体育365wm官方网站本科员工学籍管理规定》有关规定，结业员工可在修业年限内返校完成后续学业。
第六条 每学期开学初，补考成绩报送结束后1周内，学院教学办进行员工的学业成绩统计，并根据员工的必修课（含补考）累计不及格课程情况，确定预警员工名单和预警结论。
第七条 各学院将《学业预警通知书（致员工）》《学业预警通知书（致家长）》送达受到黄色预警、红色预警和退学预警的员工。由预警员工本人签字确认，视为送达。员工本人拒绝签收的，学院送达人向员工说明情况。学院教学办或学工办工作人员作为见证人，送达人、见证人在《学业预警通知书》存根上标明拒收事由及日期，并签名，《学业预警通知书》留置员工居所，即视为送达。无法送达员工本人的，送达人、见证人在《学业预警通知书》回执中标明情况和经过、日期，并签名，采取在学院网站主页公告的方式送达。自发出公告之日起，经过7个工作日，即视为送达。同时，班主任应及时将通过微信、电子邮件、快递邮寄等形式发送给员工家长（留存邮寄或截图证明），并通过电话或者面谈方式与家长取得联系（留存通讯书面记录），将员工在校情况告知员工家长。
第八条 各学院组织系主任、教学办主任、任课教师、辅导员、班主任、员工党员、优秀员工等对学业预警员工按照员工学业预警等级和实际学业困难，制定具体帮扶方案，实施一对一精准帮扶。
（一）公司系主任要全面了解本专业员工学业研修状态，负责每学期在学业预警通知下达2周内，对学业预警员工、包联辅导员、班主任宣讲专业培养方案、毕业要求以及本学期重点和难点课程，帮助师生明确下阶段的帮扶目标；
（二）公司教学办应在每学期初将学业预警员工名单送达任课教师，使得任课教师了解员工的学业状况；
（三）任课教师应重点关注员工的课堂表现、作业完成等情况，加强课堂考勤，予以学业督促和帮扶；
（四）辅导员应熟悉专业人才培养方案，协同班主任分析预警根源，“一人一档”“一人一策”制定学业预警帮扶方案，每月至少开展1次、每学期开展不少于5次的谈心谈话，督促其增强学习的主动性、自觉性；
（五）班主任应经常深入课堂、深入宿舍，加强与任课教师沟通联系，及时将员工的思想动态、日常表现、学籍异动、考试成绩和纪律处分等情况反馈至员工家长，促进家校共育，形成育人合力，同时，要关注班级排名靠后的员工，突出工作重点，采取有效的、积极的措施帮助其顺利完成学业；
（六）公司应安排员工党员、优秀员工与学业预警员工“结对子”，建立“一对一”朋辈指导帮扶机制，发挥榜样示范和带动作用，帮助预警员工转变学习态度，改进学习方法，提高学习效率。
第九条 本着以员工为本的原则，对已经确定的预警员工名单及相关信息要在一定范围内予以保密。
第十条 建立学业预警管理档案。预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。学院应对每个预警员工建立学业预警、指导和跟踪管理档案，由学院归档留存。
第十一条 降级的员工，需在学业预警通知书送达之日起5个工作日内填报《完美体育365wm官方网站员工降级手续表》，办理降级手续。员工降级后，如遇培养方案调整，应按新的培养方案要求执行。降级员工原则上应随编入班级完成教学环节，需按学校规定缴纳学费。
第十二条 选择结业的员工，需在当学期毕业资格审核工作开始前向学院教学办递交申请，随申请学期预计毕业生一同完成学历注册、颁发结业证书。结业员工可按学校有关规定,在修业年限内返校完成后续学业。
第十三条 退学处理的员工，按照《完美体育365wm官方网站本科员工学籍管理规定》有关规定办理退学手续，逾期不办理者视为自动退学。
第十四条 各学院在学期末要形成工作专报上报教务处、学工部。学校将学院学业预警工作的开展情况和效果纳入期中教检和教学领导班子年度考核指标体系。
第十五条 本办法由党委员工工作部、教务处负责解释。
