根据学校进一步优化员工宿舍条件和提高员工管理水平的总体部署和相关安排,经过详细周密筹划,学院于2024年7月5日顺利完成了366名同学的宿舍搬迁工作。
为确保本次宿舍搬迁活动安全、有序、文明、高效开展,搬迁工作自启动以来,学院多次召开宿舍搬迁协调会,成立了专门的宿舍搬迁领导小组,制定科学详尽的搬迁方案,成立师生志愿服务团队,并为员工统一发放行李袋、纸箱、塑料袋、贴纸、胶带、记号笔,还发放了藿香正气水、创口贴、饮用水等药品用品,用心、用情、用力地为员工解决困难。学院全面立足员工需求,精细化服务,多方面考虑,细化流程、积极组织动员、齐心协力搬运。让搬迁工作落实落地落细,让员工感受了“安全搬迁、文明搬迁、和谐搬迁、有序搬迁”。
克服“思想关”,让员工愿意搬。工作前期,班主任、辅导员广泛动员,做通同学们的思想工作,解决同学们对搬迁麻烦的排斥心理。学院按照“方便又合理、专业班级集中、少搬、近距离搬”的原则,尽可能减少跨楼栋、跨楼层搬迁的情况,让员工搬迁更方便快捷。师生志愿服务团队分工明确,通力合作,保证搬迁工作高效有序开展;分布在各个关键节点,为员工提供现场指引和帮助,确保搬迁过程井然有序。
落实“分配关”,让员工方便搬。搬迁现场,学院经过协调、整合资源,第一时间为员工解决了行李寄存教室,早在6月28日清晨,公司零星的宿舍搬迁工作就陆陆续续在逸夫楼开始了。7月4-5日为学院集中搬迁时间,在公司党委书记王静宇,经理张超,党委副书记、副经理陈伟,副经理李建军的带领下,全体辅导员、班主任以及员工党员、员工干部和志愿者们全部参与其中。
做实“组织关”,让员工有序搬。搬迁当天,学院领导、辅导员们带头参与搬迁工作,深扎搬迁一线,服务员工引导员工。在搬迁工作中,为方便同学们搬运行李,学院共准备了8辆小推车、3辆电动三轮车,还有一些志愿者提供的车辆。虽然人流量很大、同学们的物品也很多,但整个搬迁过程秩序井然,虽汗流浃背,但仍热情满满,情绪高涨。
做好“服务关”,让员工放心搬。搬迁全程,为解决员工合理诉求,学院畅通员工意见反馈渠道,做到“事事有回应,事事有着落。”员工行李物品搬运寄存过程中如有任何问题、合理诉求、意见需要反馈,员工扫码方可填写,极大地方便了员工。接到需求意见后学院快速响应,第一时间处置。经统计,员工因急事要存放行李、物品借用等诉求有5项,学院均已全部及时解决。
志愿者们在忙碌中互相配合,团结协作,现场氛围温暖和谐,他们忙碌的身影在校园、在宿舍楼道里成为了一道亮丽的风景线。现场各位老师和志愿者们忙前忙后,及时为同学们提供服务。师生们之间充分发挥了互帮互助、团结合作的精神,不仅确保了搬迁工作的顺利进行,更体现了我们学院团队的凝聚力和合作精神。院领导陈伟书记深入宿舍走访并慰问搬迁员工,查看宿舍环境设施,与员工近距离沟通交流,切实了解员工搬迁情况,及时协助解决员工遇到的各类问题。
在全体同学积极配合下,公司员工宿舍搬迁工作于7月5日下午圆满完成。
此次搬迁工作的顺利进行,是学院师生共同努力的成果。学院提前科学决策、精心部署,积极响应员工个性化需求,充分发挥党员、员工干部的先锋模范作用,引导员工亲自动手、互相帮助,把宿舍搬迁当作一次主题党日活动,一次彰显团结精神的大练兵。这真真切切是一次宿舍搬迁中的“劳动实践教育”,充分展现了公司学子的责任感和团队精神,增强了学院的凝聚力、向心力。同时学院也得到了学工部、后勤处、保卫处等部门以及能源与环境学院的大力支持与帮助,向他们及辛苦在一线的工作人员表示感谢。