2009年9月24日晚8：50分，信息学院召开防控应急小组会议，主要内容如下：

一、传达今天下午5：30，学校会议的有关精神。学校面临着非常大的压力，肩负着重大的责任，一定要把封楼工作做到实处，有效控制疫情蔓延。

二、明确学校现状，商讨并安排公司下一步的工作：

1、目前公司隔离员工共有69人，辅导员要继续保持与这部分员工的联系，经常关心，时刻关注；发动公司基础课、专业课教师与这些同学建立联系，关怀和温暖员工；继续发挥心灵之约与员工沟通的工作，帮助员工解决排除忧虑、烦躁、不安等心理情绪。

2、针对大一新生初入校园，一切都还陌生，且宿舍内无电脑，生活枯燥，容易产生情绪波动的现状，决定为他们提供一些有意义的书刊。书刊来源：一方面通过购买；另一方面发动教师捐赠。

3、响应学校号召，进一步深入员工宿舍，慰问员工，安定人心。具体做法：上午，继续让辅导员用电话与员工联系，传达学校精神和学院关心；下午分三个组（经理一组、书记一组、副书记一组）深入宿舍，慰问员工。

4、发动四个员工党支部，成立青年志愿者服务队，每一个员工党员和积极分子都是成员，分布在每一个楼层，目的是切断病毒传播源，控制H1N1流感蔓延。主要工作：清理垃圾，楼道消毒，引导同学宿舍内部消毒，关心和提醒同学不要走串，爱护自己，尊重他人。学院为服务队置办部分清扫、消毒用具和防护用品，保障工作顺利。服务队在学院工作人员指导下开展工作。

5、在每个宿舍楼门口，张贴校级留观和院级留观宿舍名单，提示同学做好个人防范。

6、增加一名新留守队员（张飞，09级辅导员），以加强一年级新生的工作。

7、提示宿舍勤务员，除打饭、打水的时间外，还有一次时间外出为同学购物、电话充值，要有效利用好这次时间。