9月23日晚6点，在学校防控工作指挥部下达关于封校工作的最新指示后，公司召开紧急会议，进一步安排防控甲型H1N1流感工作。

当晚7：00，公司召开应急工作小组紧急会议，传达封校有关精神，研究工作细节并部署有关事宜。此外，还撰写并发布了“告全体信息学院员工书”，向员工传达了学校封校的意图、要求和战胜甲型H1N1流感的决心。

会议安排应急工作小组成员在公司所有员工宿舍楼进行值班，并吸纳了两名优秀员工干部参与到应急工作小组中来。同时，公司还建立了应急工作小组预备队，在校外随时做好参加防控工作的准备。