各位班主任：
根据学校学工部发《关于2020年寒假员工工作有关事宜的通知》要求，现将公司寒假期间员工工作有关事宜通知如下：
成立寒假留校员工工作领导小组
组 长：崔桂梅
副组长：段志峰
成 员：刘吉宇（信息员）、刘新、杨文君、靳秀兰、郭聪如、崔欣欣、宋东方、尔敦、潘高飞、边梦龙、王宏、赵德胜
放假具体要求及相关事宜
（一）放假时间安排
在校生2020年1月13日（星期一）放假，2月21日（星期五）、22日（星期六）报到注册，2月24日（星期一）正式上课。
（二）放假留校办理
2020年寒假期间正值新春佳节，春节是最重要的中华民族传统节日，希望同学们心怀感恩之心回家团聚，与家人共度佳节，弘扬和传承我国传统文化。班主任详细了解班级员工动态，如因特殊情况假期确需留校的员工，按照以下流程办理：
员工本人填写申请表（见附件1，一式两份），经班主任、辅导员与员工家长详细了解情况，确认核实后填写核实证明（见附件2），由学院分管领导签署意见，统一汇总留校员工名单（见附件3），以班级为单位于1月9日17：00前递交交到逸夫楼D208（包括纸质版和电子版材料）。
（三）服务保障工作
1. 告知员工假期留校员工在本人原宿舍住宿，随身携带一卡通门禁卡，必须刷卡出入公寓。
2.留校员工住宿时间不得随意变更，确因特殊情况需提前结束或延长住宿时间的，应提前向学工办刘吉宇老师申请同意后，电话或短信告知后勤公寓部相关老师备案，方可变更住宿时间；如留校住宿期间需短期离校外出（三天内）的同学，应及时向学工办刘吉宇老师告知，并将纸质假条（写明外出事由、外出地点、时间及联系电话）交到员工公寓值班老师（宿管员）处备案。
3. 做好员工的各类安全教育工作，提醒员工注意个人人身安全，认真落实防火、防盗、防骗等安全管理措施。
4. 对留校员工实行日报制，班主任每日晚上六点在“信息学院辅导员群”微信群汇报员工动态。
5. 班主任为每班级第一责任人，要多关心关爱员工，特别是因贫困、家庭情况留校的员工，让员工们度过一个温馨、快乐、充实的春节。
信息工程学院学工办
2020年1月8日
